Основные правила заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, содержащий в себе сведения о профессиональной деятельности человека за определённый период времени. Как правило, на предприятиях и учреждениях она хранится у специалистов отдела кадров.

При трудоустройстве специалиста на работу трудовая книжка, а также все её вкладыши, проходят регистрацию в специальном журнале. После подписания заявления о приёме на работу, сотрудник кадровой службы производит заполнение документа о трудовой деятельности. Существуют определённые правила, который определил законодатель, именно они регламентируют основные необходимые условия.

Запись в документ следует осуществлять шариковой ручкой, не допускается сокращение слов «приказ» - «пр.», «пер» - «переведён» и т.п. Зачёркивание ранее допущенных ошибок в разделах «Сведения о работе» и награждениях, категорически запрещены. В случае внесения неверной записи, необходимо указать ниже о том, что запись за определённым номером недействительна. Так же следует помнить, что даты в трудовой книжке нужно писать сокращённо, например, «12.09.2009».

Следует еще помнить, что данные в справки 2-НДФЛ, должны сходиться с данными в трудовой книжке. Если вы задаетесь вопросом, где купить справку 2-НДФЛ, то вы обратились по адресу. Раздел сведений о работнике, на титульном листе, следует заполнять без сокращений. Туда вписываются данные Ф.И.О., дата рождения (указываются прописью), основание выдачи (паспорт, военный билет), сведения об образовании, профессия или специальность (вносятся на основании документов его подтверждающих, например, диплом). После того, как титульный лист заполнен, работник, и сотрудник кадровой службы ставят свою подпись, печать организации. В случае изменений личных данных, корректировка их производится на основании подтверждающих документов, например свидетельство о браке. Если вам нужна уже готовая книжка со всеми записями, то вы можете связаться с нашими операторами и купить трудовую книжку в Москве без лишних хлопот.

В случае, если работнику повышают разряд или квалификацию, то об этих изменениях также вносятся записи в документ о профессиональной деятельности. При смене наименования организации, необходимо сделать в графе 3 отметку, о том, что предприятие переименовано, основание и дата.

При прекращении действия трудового договора и увольнении работника запись вносится также в соответствующем законодательству порядке.

Помните, что все записи в трудовой книжке, а также все документы, регламентирующие трудовые отношения, должны быть сделаны в соответствии с трудовым законодательством.